Er du frivillig for Hilmar, er du med og skaper store kulturopplevelser for folk i hele Trøndelag og Norge. Stiftinga Hilmar Alexandersen tar utgangspunkt i kulturarv og trønderske tradisjoner, og i smeltedigelen vår skapes musikkglede, samvær, god folkehelse og stolthet over egen kultur. Festivalen bygger på arven etter Steinkjers store felespiller og entertainer Hilmar Alexandersen (1902 – 1993). Vi arrangerer konserter rundt om i Trøndelag under overskrifta «Hilmar året rundt» gjennom hele året, og flaggskipet Hilmarfestivalen arrangeres hvert år i november, i uke 45. Vi har også mange andre satsinger gjennom hele året, ved blant annet å være Midtnorsk kompetansesenter for folkemusikk- og folkedans (MSFF). Vi har også arrangementer og tiltak året gjennom med barn og unge som målgruppe, og arbeider mye med fortelling og fortellerkunst.
Til mye av det vi gjør trenger vi frivillig hjelp og gode støttespillere! Har du lyst til å bli med på laget?
Hvordan bli frivillig?
Du blir frivillig ved å registre deg i skjemaet under. I skjemaet markerer du når du har tid til å bidra, og hva du liker best å gjøre. Du må gi oss kontaktinformasjon slik at vi får kommunisert godt med deg. Var du frivillig i fjor må du likevel melde deg i år, så listene blir riktige.
- Trykk på knappen "Meld deg som frivillig her (skjema) "
- Trykk så på knappen «Meld deg som frivillig her».
- Registrer kontaktinformasjon og dagene/tidspunktene du har anledning til å være med som frivillig i festivaluka.
- Sikre deg at du har fylt ut alle feltene, og at du har godtatt Nyhetsbrev og Terms of service.
- Ferdig? Trykk på knappen «Submit» (send inn).
- Vi som administrerer de frivillige, godkjenner din forespørsel.
Du får så en e-post med en bruker-link til programmet Crescat.
Her er noen av oppgavene du kan bidra med:
- Vakt og billettkontroll
- Arrangementsansvarlig
- Artistvert
- Sjåfør
- Rigg
- Vertskap, servering og trivsel
- Foto/video
- Pynt
- Festivalkontor
Praktisk info til frivillige
Frivilligmøte
I forkant av festivalen inviterer vi til et frivilligmøte der vi går gjennom oppgaver og program. Dette får du mail om. Her tar vi også en omvisning i huset så du vet hvor du skal møte opp under festivalen.
Vakter/ oppgaver
Etter hvert som du får tildelt oppgaver i Crescat, får du oppdateringer på e-post med oversikt over dato og tidspunkt for arbeidsoppgavene dine.
Første gangs oppmøte under selve festivalen blir på pauserommet i 2. etasje, der får du tildelt t-skjorte, akkrediteringskort, samt kontaktinfo til ansvarlige.
Når du kommer på vakt etter dette registrerer du deg på Festivalkontoret i foajeen. Oppmøte 15 minutter før vakta starter.
Mat på vakta
Det vil stå kaffe/ te og et kjøleskap med smøremat på frivilligrommet der alle kan smøre seg mat når du treng i forbindelse med vakter.
Du får matkupong til varmmat om du arbeider mer enn seks timer.
Godtgjøring for deg som frivillige
Frivillige får gult festivalpass, som gir inngang på alle konserter hvis det er ledig plass. Obs, frivillige går inn til slutt.
Festivalt-skjorte
Invitasjon til frivilligfest i desember
Kontakt oss
Kontakt oss om du har spørsmål! Kanskje du har lyst til å være med, men er usikker på hva det innebærer?
Administrasjonen for Stiftinga Hilmar Alexandersen/ Hilmarfestivalen holder til i kontorlandskapet i Steinkjer Kulturhus. Vi er mye ute på farten gjennom året, så kontakt oss gjerne på forhånd hvis du ønsker å stikke innom, så det ikke blir bomtur.
Kontakt festivalsjef Maiken Lien Jørgensen på telefon 915 69 545 eller send en e-post til maiken@hilmarfestivalen.no
Festivalkontoret er åpent i uke 45. Telefon: 920 79 446
Tidligere styreleder i Stiftinga Hilmar Alexandersen, Turid Hofstad, understreker - Festivalen løftes av en dedikert og utrolig flott gjeng med frivillige. Det er knapt mulig å forstå det arbeidet som legges ned med å rigge, pynte, sikre HMS, selge billetter, være vakter, rydde, trygge, sikre, ordne og rett og slett skape store opplevelser med høy kvalitet for oss som får ta del i arrangementene. På forhånd må vi si tusen hjertelig takk til alle dere flotte mennesker. Og vi trenger alltid flere frivillig!
Vi gleder oss til å ha deg med på laget!
Velkommen!
