Hilmarfestivalen treng DEG!
Vi håper du vil være frivillig og løfte Hilmarfestivalen 2025
Påmelding til å være frivillig kommer i løpet av vår 2025
Ved å være frivillig for Hilmar, er du med og skaper store kulturopplevelser for folk i hele Trøndelag og Norge. Stiftinga Hilmar Alexandersen tar utgangspunkt i kulturarv og trønderske tradisjoner, og sammen vidareutvikler vi de for å nå ut til publikum i dag for å skape musikkglede, samvær, god folkehelse og stolthet over egen kultur. Festivalen bygger på arven etter Steinkjer sin egen store felespiller og entertainer Hilmar Alexandersen (1902 – 1993). Gjennom hele året arrangerer vi konserter under overskrifta «Hilmar året rundt», og så har vi selvsagt Hilmarfestivalen i uke 45 i starten av november hvert år. Vi har også mange andre satsinger gjennom heile året, ved blant anna å være Midtnorsk kompetansesenter for folkemusikk- og folkedans, ha stor satsing mot barn og unge, og fortelling. Dette er vi så glad for at du vil være en del av. Uten deg som frivillig hadde det ikke vært mulig å gjennomføre.
Hvordan bli frivillig?
Du blir frivillig ved å registre deg i skjemaet under. I skjemaet markerer du når du har tid til å bidra, og hva du liker best å gjøre. Og du gir oss kontaktinformasjon slik at vi får kommunisert godt med deg.
- Trykk på knappen "Meld deg som frivillig her (skjema) ".
- Trykk så på knappen «Meld deg som frivillig her».
- Registrer kontaktinformasjon og dagene/tidspunktene du har anledning til å være med som frivillig under heile festivaluka.
- Sikre deg at du har fylt ut alle felta, og godtatt Nyhetsbrev og Terms of service.
- Ferdig? Trykk på knappen «Submit» (send inn).
- Vi som administrerer de frivillige, godkjenner din forespørsel.
- Du får så ein e-post med en bruker-link til programmet Crescat.
Velkommen som frivillig til Hilmarfestivalen 2025.
Her er noen av oppgavene du kan bidra med:
- Arrangementsansvarleg
- Artistvert
- Sjåfør
- Vakt og billettkontroll
- Rigg
- Vertskap, servering og trivsel
- Foto/video
- Pynt
- Festivalkontor
Praktisk info
Frivilligmøte:
- I forkant av festivalen inviterer vi til et frivilligmøte der vi går gjennom oppgaver og program.
Vakter/oppgaver:
- Etter hvert som du får tildelt oppgaver i Crescat, får du oppdateringer på e-post med oversikt over dato og tidspunkt for arbeidsoppgavene dine til en hver tid.
På selve festivalen:
- Du registrerer deg på Festivalkontoret ved starten av vakta. Oppmøte 15 minutter før vakta starter.
- Ved første gangs oppmøte på pauserommet i 2. etasje der får du tildelt t-skjorte, akkrediteringskort, samt kontaktinfo til ansvarlige.
Mat på vakta:
- Det vil stå kaffe/ te og et kjøleskap med smøremat på frivilligrommet der alle kan smøre seg mat når du treng i forbindelse med vakter.
- Du får matkupong til varmmat om du arbeider mer enn seks timer.
Godtgjøring for deg som frivillige
Billetter/inngang:
- Frivillige får gult festivalpass, som gir inngang på konserter hvis det er ledig plass. Frivillige går inn til slutt.
Dette blir organisert på festivalkontoret.
Kontakt oss
Vi holder til i kontorlandsskapet på Steinkjer Kulturhus.
Kontakt festivalsjef Maiken Lien Jørgensen på telefon 915 69 545 eller send en e-post til maiken@hilmarfestivalen.no
Festivalkontoret er åpent i uke 45. Telefon: 920 79 446
Velkommen som frivillig
Kontakt oss om du har spørsmål eller har lyst til å være engasjert og ikke veit helt hva dette er. Om du har litt tid, eller mye, vi vil gjerne ha deg med på laget.
Tidligere styreleder i Stiftinga Hilmar Alexandersen, Turid Hofstad, understreker - Festivalen løftes av en dedikert og utrolig flott gjeng med frivillige. Det er knapt mulig å forstå det arbeidet som legges ned med å rigge, pynte, sikre HMS, selge billetter, være vakter, rydde, trygge, sikre, ordne og rett og slett skape store opplevelser med høy kvalitet for oss som får ta del i arrangementene. På forhånd må vi si tusen hjertelig takk til alle dere flotte mennesker. Og vi trenger alltid flere frivillig!
Vi gleder oss til å ha deg med på laget!
Velkommen!
