Hilmarfestivalen treng DEG!
Vi håper du vil være frivillig og løfte Hilmar året rundt og Hilmarfestivalen 2023
Meld deg som frivillig her (skjema)
Ved å være frivillig for Hilmar, er du med og skaper store kulturopplevelser for folk i hele Trøndelag og Norge. Stiftinga Hilmar Alexandersen tar utgangspunkt i kulturarv og trønderske tradisjoner, og sammen vidareutvikler vi de for å nå ut til publikum i dag for å skape musikkglede, samvær, god folkehelse og stolthet over egen kultur. Festivalen bygger på arven etter Steinkjer sin egen store felespiller og entertainer Hilmar Alexandersen (1902 – 1993). Gjennom hele året arrangerer vi konserter under overskrifta «Hilmar året rundt», og så har vi selvsagt Hilmarfestivalen i uke 45 i starten av november hvert år. Vi har også mange andre satsinger gjennom heile året, ved blant anna å være Midtnorsk kompetansesenter for folkemusikk- og folkedans, ha stor satsing mot barn og unge, og fortelling. Dette er vi så glad for at du vil være en del av. Uten deg som frivillig hadde det ikke vært mulig å gjennomføre.
Du blir frivillig ved å registre deg i et skjema. I dette skjemaet markerer du når du har tid til å bidra, og hva du liker best å gjøre. Og du gir oss kontaktinformasjon slik at vi får kommunisert godt med deg.
Bruksanvisning for frivillig registrering for Hilmarfestivalen 2023
- Trykk på knappen Meld deg som frivillig her (skjema) .
- Trykk så på knappen «Meld deg som frivillig her».
- Registrer kontaktinformasjon og dagene/tidspunktene du har anledning til å være med som frivillig under heile festivaluka.
- Sikre deg at du har fylt ut alle felta, og godtatt Nyhetsbrev og Terms of service.
- Ferdig? Trykk på knappen «Submit» (send inn).
Velkommen som frivillig til Hilmarfestivalen 2023.
Godkjenning av registrering
Vi som administrerer de frivillige, godkjenner din forespørsel, og du får så ein e-post med en bruker-link.
Får tildelt oppgaver og følger med på Crescat
Etter hvert som du blir plassert på oppgaver i systemet, får du oppdateringer på e-post med oversikt over dato og tidspunkt for arbeidsoppgavene dine til en hver tid.
Ta kontakt
Har du utfordringer med å bruke internett/smarttelefon på denne måten, ber vi deg ta kontakt på dagtid med Hilmarkontoret i Kongens gate 30, Steinkjer fram til 14. august. Etter det er vi på Steinkjer Kulturhus. Telefon til festivalkontoret: 920 79 446 (operativ fra uke 43). Kontakt oss om du har spørsmål eller har lyst til å være engasjert og ikke veit helt hva dette er. Om du har litt tid, eller mye, vi vil gjerne ha deg med på laget. Ta kontakt med festivalsjef Astrid Skogseth (406 17 590), eller send en e-post: [email protected]
Frivilligmøte 9. september
Under den ofisielle åpningsperiden av det nye kulturhuset, 1.–10. september kommer vi til å holde et åpent frivillig-møte for alle som er interessert i å hjelpe oss. Vi ønsker alle velkommen hit lørdag 9. september! Tidspunkt kommer vi tilbake med senere. Der vil vi gå gjennom program og en gjennomgang av alle oppgaver.
Vi gleder oss til å ha deg med på laget!
Her er noen av oppgavene du kan bidra med:
- Arrangementsansvarleg
- Artistvert
- Sjåfør
- Vakt og billettkontroll
- Rigg
- Rydd og vertskap
- PR - media
- Pynt
- Trivselsnemnd for frivillige
- Festivalkontor
Godtgøring for deg som frivillige
- Om ein arbeider frivillig på eit arrangement, får ein dagspass til den dagen.
- Er ein frivillig meir enn seks timar får ein to dagspass til to valfrie dagar. 12 timer frivillig innsats = festivalpass.
- 20 timar eller meir = Hilmarkortet. Dette blir organisert på festivalkontoret.
Mat på vakta: Det vil stå kaffi / te og eit kjøleskap med smøremat på frivilligrommet der alle kan smøre seg sjølve mat når dei treng i samband med vakter. Lage matkupongar til varmmat for de som arbeider meir enn seks timar.
Alle må innom og registrere seg på Festivalkontoret ved starten av vakta. Her får du første gongen t-skjorte og namneskilt. På baksida av dette står viktige kontaktpersonar under festivalen.
Registrer deg HER for å være frivillig på Hilmarfestivalen 2023!
Velkommen!
